BACKOFFICE MEDEWERKER HR /
Als Backoffice Medewerker HR ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s bij uiteenlopende personeels- en administratieve vraagstukken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verlopen HR-processen soepel en correct. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verwerken van personeelsmutaties zoals in- en uitdiensttredingen. Beheren en actualiseren van personeelsdossiers. Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, declaraties, opleidingen en screenings. Ondersteunen bij de planning en organisatie van opleidingen. Regelen van bestellingen en administratieve ondersteuning bij inkoopprocessen. Bewaken van HR-processen, procedures en relevante wet- en regelgeving. Verwerken en controleren van administratieve gegevens. Onderhouden van contact met medewerkers, planners en leidinggevenden. Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van personeelsmutaties zoals in- en uitdiensttredingen.
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, declaraties, opleidingen en screenings.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van opleidingen.
- Regelen van bestellingen en administratieve ondersteuning bij inkoopprocessen.
- Bewaken van HR-processen, procedures en relevante wet- en regelgeving.
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
- Onderhouden van contact met medewerkers, planners en leidinggevenden.
- Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting P&O, HRM of vergelijkbaar.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met administratieve processen en systemen is een pré.
- Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Teamspeler met een proactieve houding.
- In staat om geconcentreerd te werken in een dynamische omgeving.
- Geen strafrechtelijk verleden (screening vereist).
- Woonachtig of ingeschreven in Nederland gedurende de afgelopen 5 jaar.
- Bereidheid om een persoonlijkheids- en capaciteitentest af te leggen.
- Salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand.
- Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 8,5% vakantiegeld.
- Bonusregeling tot 7,5% afhankelijk van bedrijfsresultaten.
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
- Mogelijkheid om extra verlofdagen aan te kopen.
- Reiskostenvergoeding.
- Goede pensioenregeling.
- Laptop en smartphone van de zaak.
- Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden.
- Korting op sportabonnementen en diverse personeelsvoordelen.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
- Wij zijn een internationale dienstverlener met een sterke focus op veiligheid, dienstverlening en professionele ondersteuning. Binnen onze organisatie werken honderden medewerkers verspreid over diverse locaties. Ter ondersteuning van onze operationele teams zoeken wij een nauwkeurige en servicegerichte Backoffice Medewerker HR die zorgt voor een correcte afhandeling van personeels- en administratieve processen.