ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VERKOOPSECRETARIAAT /
Als Administratief Medewerker Verkoopsecretariaat verwerk je klantbestellingen en begeleid je deze van bestelling tot levering. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt retouren en facturatie, en zorgt voor een soepel verloop van de werkprocessen. Daarnaast ondersteun je bezoekers op kantoor en houd je overzicht over werkstromen. Belangrijkste taken: 50% Orders verwerken en werkstroom bijhouden 25% Facturen en retouren administreren 10% Bezoekers ontvangen en ondersteunen Dagelijkse administratie: mailbox, agenda, werkbonnen, leverstatus controleren Ad hoc werkzaamheden en onverwachte klantvragen oppakken Weekoverzicht maken en openstaande acties inventariseren Archiveren en systeem netjes houden
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verwerkt retouren en facturatie, en zorgt voor een soepel verloop van de werkprocessen.
Daarnaast ondersteun je bezoekers op kantoor en houd je overzicht over werkstromen.
Belangrijkste taken:
- 50% Orders verwerken en werkstroom bijhouden
- 25% Facturen en retouren administreren
- 10% Bezoekers ontvangen en ondersteunen
- Dagelijkse administratie: mailbox, agenda, werkbonnen, leverstatus controleren
- Ad hoc werkzaamheden en onverwachte klantvragen oppakken
- Weekoverzicht maken en openstaande acties inventariseren
- Archiveren en systeem netjes houden
- Minimaal 5 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in orderadministratie
- Kennis van Exact is een pré
- Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk
- Nauwkeurig, klantgericht en goed in samenwerken
- Afdeling Verkoopsecretariaat, onderdeel van Logistics en Orderprocessing
- Klein, informeel team van twee parttime collega’s
- Afwisselend werk met mogelijkheden voor ontwikkeling en groei binnen het bedrijf
- Familiebedrijf met vestigingen in Nederland, België, Denemarken en Turkije
- Mogelijkheid om technologieën live te ervaren in Experience Center of bij klanten