ADMINISTRATIEF MEDEWERKER /
Als Administratief Medewerker ben jij de administratieve spil binnen het projectteam. Je ondersteunt montageleiders, projectleiders en werkvoorbereiders en zorgt dat alle administratieve processen soepel en correct verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verwerken van projectinformatie, zoals gegevens van geïnstalleerde componenten in productielijsten. Opstellen en bijhouden van planningen in overleg met werkvoorbereiders. Opstellen van bewoners- en klantbrieven op basis van project- en planningsinformatie. Onderhouden van schriftelijk en telefonisch contact met klanten. Administratief verwerken van meer- en minderwerk in samenwerking met monteurs en werkvoorbereiders. Verwerken en controleren van rapportages die door monteurs worden aangeleverd. Werken met administratieve systemen en programma’s zoals Excel, Word en Outlook. Je werkt voornamelijk op één locatie, met af en toe inzet op een andere vestiging.
- Verwerken van projectinformatie, zoals gegevens van geïnstalleerde componenten in productielijsten.
- Opstellen en bijhouden van planningen in overleg met werkvoorbereiders.
- Opstellen van bewoners- en klantbrieven op basis van project- en planningsinformatie.
- Onderhouden van schriftelijk en telefonisch contact met klanten.
- Administratief verwerken van meer- en minderwerk in samenwerking met monteurs en werkvoorbereiders.
- Verwerken en controleren van rapportages die door monteurs worden aangeleverd.
- Werken met administratieve systemen en programma’s zoals Excel, Word en Outlook.
- Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een technische omgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
- Zorgvuldig en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bereidheid om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen.
- Bruto maandsalaris tussen €3.221 en €3.659, afhankelijk van ervaring.
- Contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- 8% vakantiegeld, winstdeling en een goede pensioenregeling.
- Ruime mogelijkheden voor training, scholing en persoonlijke ontwikkeling.
- Extra voordelen zoals korting op sportabonnementen en diverse fiscale regelingen.
- Wij zijn een landelijke organisatie actief binnen de technische dienstverlening. Vanuit meerdere vestigingen werken wij dagelijks aan onderhouds-, montage- en projectwerkzaamheden voor particuliere en zakelijke klanten. Binnen onze organisatie staan samenwerking, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal en is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige werksfeer.